20 October 2023

了解公寓大楼经理的职责范围,帮助业主建立积极的沟通

| Dione David
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Troy Gowen of Vantage Strata walks by a vine-covered wall with a colleague

来自Vantage Strata物业管理公司的特洛伊·高文(Troy Gowen)表示,大楼经理在物业管理的维护工作中发挥着重要的作用,但住户往往不知道他们的职责。图片:Vantage Strata。

通常大楼经理的工作都是幕后工作,他们的工作便是让一切照常运行。所以很多时候,只有住户出现问题的时候才会去找大楼经理。

物业管理公司Vantage Strata的物业经理特洛伊·高文(Troy Gowen)表示,由于这个岗位的工作性质,这也是住户们常常认为大楼经理的工作是理所当然的部分原因。

他表示,租户和业主们对于大楼经理的职责不了解的情况并不少见。

他说:“有时人们理所当然地认为,大楼经理的职责是维修大楼内的所有问题,但实际上,他们的职责是解决住户的潜在问题。”

“有时我们不太清楚的是,有法律规定了大楼经理在不承担责任的情况下可以做哪些工作。”

“比如大楼的物业经理并不需要维修住户房内的物品,他们只负责维护物业的公共财产,比如他们可能会向你推荐一个本地靠谱的水管工,而不是帮你修理。”

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简而言之,大楼经理的工作是与租户、业主和第三方联络沟通,监督运营,并协调维护和安全工作,并确保大楼的设施符合监管标准和规范。

特洛伊表示,在可能的情况下,物业管理公司Vantage Strata会聘请具有技工背景、擅长“处理维修的杂事”的大楼经理;不过这岗位也需要主动发现问题、向业主委员会提出相关的改善建议,并高效且经济地协调相关解决方案。

虽然他们不一定会打电话给电工让他们来给你更换灯泡,不过他们能够提供在其能力范围内的维修工作(即不需要执照的技能工作)。

“他们的职责是监控大楼内发生的情况,”特洛伊解释道。

所以,他们需要进行定期检查,从泳池的过滤器到健身器材、门把手到紧急出口、垃圾槽,再到公共灯泡灯,他们需要检查这些是否都能良好运转。

特洛伊表示,在大多数情况下,这个角色值得受到尊重,不过有时混乱的情况也会影响大楼经理和住户们之间的关系。

“他们没有感受到尊重的时候,通常是因为人们不了解大楼经理的职责,”他解释道。

“与大楼经理保持良好的关系也符合住户们的利益;毕竟他们是提供帮助的。”

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我们需要了解的一件事是,就像任何其他工作一样,物业管理也需要有确认优先顺序的能力。

特洛伊说:“在紧急情况下,或者存在安全问题的时候,大楼经理会尽力地推动承包商在几个小时内解决问题。其他的问题就不那么紧急了。”

“我们之前出现的情况是,业主将独立房的住户换成单元房之后,当这些业主想修复一些东西的时候,他们倾向于快速落实这些工作。但由于分层物业管理涉及一些流程问题,通常需要些时间。”

“只有大楼经理才能全面了解其职权范围内的所有问题,并能够相应地平衡优先事项。因此,如果某件事消耗的时间过长,那么它可能在优先事项列表中排名靠后。”

一名优秀的大楼经理应该是积极主动、具有良好沟通能力的人,业主通常很容易与他们建立联系。

他们也是人,并非绝对正确,如果你确定有疑问的时候,特洛伊表示值得以友善和尊重的方式提出。

“如果诚实并且尊重地跟他们沟通,尝试了解他们职责,那么双方都能获得积极良好的联系。”

如需了解更多信息,请前往Vantage Strata

Original Article published by Dione David on Riotact.

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